Dreams La Romana Resort & Spa - República Dominicana

PREGUNTAS FRECUENTES PARA BODAS

¿Por dónde empiezo?
Locaciones para la ceremonia y la recepción
Costo de la boda en Dreams La Romana
Decoración y detalles de la boda
Asuntos Legales
¿Qué pasa si nuestra familia o amigos no pueden asistir?
Otras preguntas

¿Por dónde empiezo?

¿Es su hotel un lugar para llevar a cabo bodas?

• Sí, nosotros realizamos bodas en todos nuestros hoteles.

¿Cuentan con un coordinador de bodas en el lugar? ¿Es posible comunicarse con esta persona por medio de correo electrónico?

• Tenemos una persona dedicada a la coordinación de bodas en Dreams La Romana. Para comunicarse con el coordinador de bodas escriba a la siguiente dirección:

Coordinador de Bodas weddings@dreamslaromana.com.do

¿Qué servicios proporciona el coordinador de bodas? ¿Tienen algún costo?

• No hay ningún costo por el servicio de nuestros coordinadores. Un especialista le asistirá desde antes de su llegada hasta el momento de su día especial, y a lo largo de todo el proceso estará a su disposición para responder cualquier pregunta en lo que a su boda respecta.

¿Con cuánto tiempo de anticipación debemos reservar nuestra boda?

• Las bodas deberán reservarse al menos con tres meses de antelación.

¿Cómo puedo confirmar la fecha de la boda?

• Hay una Forma de Solicitud Nupcial que figura en la sección de bodas de nuestras páginas de Internet. Simplemente llene la forma y si la fecha que usted elige está disponible, el departamento de reservas de bodas estará feliz de confirmar su reservación.

¿Qué pasa si queremos reservar con poco tiempo de antelación?

• Habrá que contactar directamente al coordinador de bodas.

¿Cuántos días antes de la boda tenemos que llegar al hotel?

• México requiere que esté en el país al menos cuatro días hábiles antes de la ceremonia.

¿Cuál sería la fecha más tardía para llegar al hotel para que cuente como el requerimiento de “días hábiles”?

• El día de su llegada no cuenta como día hábil. Deberán de arribar cuatro días hábiles antes de una ceremonial legal.

¿Cuál es la diferencia ente ceremonia legal (civil) y ceremonia religiosa o simbólica?

• Sólo la ceremonia civil es reconocida legalmente. Una ceremonia religiosa no tiene valor legal y no remplaza de ninguna manera el vínculo de un matrimonio civil. La renovación de votos y la ceremonia religiosa son celebraciones simbólicas llevadas a cabo por un ministro aconfesional. (Por favor tenga en cuenta que las ceremonias católicas no pueden ser realizadas fuera de un templo oficial). La novia y el novio recibirán un matrimonio simbólico sin valor legal.

¿Necesitamos enviar alguna documentación previa a la llegada?

• Todos los documentos requeridos deberán llegar al hotel mínimo con 15 días de anticipación.

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Preparando el Escenario Nupcial

Preguntas de la ceremonia y la recepción:

¿Qué áreas privadas, ya sea en interiores o exteriores, están disponibles para la boda?

• Usted podrá escoger una de nuestras hermosas terrazas, la playa o el gazebo para bodas.

¿Los espacios interiores tienen aire acondicionado?

• Sí, tienen aire acondicionado.

¿A cuántas personas puede albergar cada uno de los lugares disponibles?

• Se puede dar cabida desde 2 hasta 500 personas.

¿Qué sucede con los invitados que no se hospedan en el hotel?

• Aquellos invitados que eligen solamente venir al evento, tendrán que adquirir un day pass (pase de día), que tiene un costo adicional. En nuestros hoteles orientados a familias, tenemos tarifas especiales con descuentos para niños.

¿Me pueden mandar por correo electrónico un plano e imágenes de las locaciones?

• Deberá de contactar al coordinador de bodas, que estará gustoso de mandarle imágenes recientes de cada uno de los lugares.

¿Tienen una galería de fotos por Internet o pueden mandarme imágenes de otras bodas que hayan tenido lugar en su propiedad?

• Nos dará gusto enviarle fotos si las solicita, vía correo electrónico.

¿Qué opciones tienen en decoración?

• Tenemos decoraciones por un costo adicional y se hace al gusto particular de la novia.

¿A qué hora del día se efectúa la mayoría de las bodas? ¿Por qué?

• La mayoría de los huéspedes eligen la puesta de sol, ¡simplemente por que es mucho más romántico!

Si queremos nuestra boda en la playa ¿Cómo sería el montaje?

• Este es su día…¡usted nos indica como quiere que sea el montaje y nosotros lo hacemos!

¿Cómo obtengo la boda gratis que promocionan?

• Este paquete cortesía aplica cuando se hospeda por 7 noches en una habitación de la categoría específica.

¿La ceremonia se realiza en inglés o en español?

• La mayoría de las ceremonias se llevan a cabo en español, aunque si tiene suerte el ministro que oficie la ceremonia puede que hable inglés.

¿Qué pasa si no tengo testigos?

• Si no tiene testigos disponibles, el resort se los facilita.

¿Se realizarán otras bodas en el resort al mismo tiempo que la nuestra?

• No. Ese momento especial será suyo y de nadie más.

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Calculando el costo de una boda en Dreams La Romana

¿Cuál es el costo de una boda en el resort, o está incluida ya en el costo de nuestra estancia?

• Tenemos tres paquetes. Las tarifas y lo que incluyen depende del paquete seleccionado.

¿Ofrecen paquetes de boda armados o podemos escoger los elementos por separado?

• Tenemos tres paquetes de boda armados, sin embargo usted puede añadirles todos los extras que requieran.

¿Pueden mandarme una lista de precios? ¿Los precios podrían cambiar para la fecha de mi boda?

• Estos precios siempre están sujetos a cambio, ya que los servicios se otorgan a través de proveedores externos.

Si traemos a nuestra familia y amigos ¿Les ofrecen precio de descuento en habitaciones?

• Las tarifas especiales de grupo están disponibles cuando se reservan 9 habitaciones o más.

¿Cuántos invitados están permitidos normalmente en las bodas estándar en su resort?

• Los paquetes son válidos para 10 ó 20 invitados.

¿Cuál es el cargo si se excede ese número?

• Un mayor número de invitados implicará cargos adicionales.

¿Es necesario hacer un pago inicial? ¿Qué cantidad? ¿Cuándo es el límite de pago?

• Para el paquete Boda en el Paraíso, es necesario un depósito de $100 USD. Para los paquetes Sueños de Amor y Boda Suprema, es necesario un depósito de $500 USD. Los depósitos son necesarios para asegurar y confirmar las fechas de boda y se aplicarán al total del costo del paquete de boda.

¿Cuál es la política de cancelaciones?

• No habrá cargo si usted cancela 121 días antes de la fecha de llegada pactada.
• Si cancela todo el evento de 91 a120 días antes, se hará un cargo de 2 noches por persona reservada.
• Si cancela todo el evento de 61 a 90 días antes, se hará un cargo de 3 noches por persona reservada.
• Si cancela todo el evento 60 días antes de la fecha de llegada pactada, tendrá que pagar el costo total de los cuartos reservados.

El cliente podrá cancelar sin ser penalizado, si el hotel sufre cambios físicos causados por remodelación o construcción, daños por incendio, cambio de propietario o por alguna huelga laboral.

En caso de que el hotel pudiera re-vender las habitaciones canceladas, el cliente no tendrá que pagar ningún cargo por esas habitaciones. El hotel podrá brindarle un reporte diario de la ocupación para esas fechas afectadas.

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Detalles de la Boda

¿Quién ejecuta la ceremonia en su resort?

• Un juez local o un ministro asistirá al resort para realizar su ceremonia.

¿Qué pasa si queremos una ceremonia de una religión en particular, pueden conseguir a alguien de esa fe?

• Si. Inclusive los novios podrán traer sus propios ministros, si así lo desean.

En caso contrario, ¿qué pasa si queremos una ceremonia que no sea religiosa?

• Las ceremonias no religiosas son una alternativa en todos nuestros resorts.

¿Cuánto tiempo dura la ceremonia?

• La ceremonia dura aproximadamente 20 minutos. La fiesta de coctel y la recepción siguen inmediatamente después.

¿Qué visten las novias y los novios normalmente en las bodas de sus resorts?

• Las novias normalmente usan el traje de novia blanco que siempre han soñado usar. Los novios optan por usar pantalones de vestir casuales y una camisa de vestir blanca. La mayoría de las parejas también optan por ir descalzos.

¿Habrá alguien disponible para planchar mi vestido de novia?

• La preparación y el planchado del vestido de la novia están incluidos en el precio del paquete.

¿Qué pasa si escogemos una ceremonia y recepción al aire libre y llueve? ¿Tienen algún plan alternativo?

• Podemos realizar su ceremonia en el salón de eventos.

¿A qué hora es la puesta de sol y cómo es la temperatura una hora antes?

• El sol se pone entre las 5:00 p.m. y las 6:00 p.m. dependiendo de la época del año. La temperatura también depende de la estación del año. Una vez que tenga la fecha exacta, podrá solicitar esta información al coordinador de bodas.

¿Qué tipo de flores hay en la región? ¿El hotel cuenta con florista?

• Desafortunadamente no contamos con un florista en el hotel, pero se pueden encontrar casi todos los tipos de flores localmente. Todas las solicitudes de flores deben hacerse por lo menos 20 días antes de la boda.

¿Hay música en vivo disponible? ¿Pueden mandarme un mp3 de sus músicos de casa?

• Desafortunadamente esta opción no está disponible.

¿Podemos poner nuestra propia música en CD?

• Si, pero se aplica un cargo adicional por renta del equipo de audio.

¿Puede mandarme por correo los menús sugeridos para la recepción?

• Contamos con varios menús para bodas, solicítelos al coordinador de bodas.

¿Qué es lo que ofrecen como de pastel de bodas?

• El pastel será elegido por usted. Seleccionará su pastel durante su reunión con el coordinador de bodas después de su arribo.

¿Ustedes tienen servicios de video y fotografía? ¿Cuánto cuestan y qué es lo que incluye?

• Contamos con servicio de fotografía y video con un costo de $350.00 USD por hora. Usted recibirá un CD con todas las imágenes y usted podrá escoger las mejores para imprimir.

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IMPORTANTE: Asuntos legales – República Dominicana

¿Hay alguien que maneje los detalles legales por nosotros y que nos guíe a través de todo el proceso legal?

• Usted tendrá que contactar al consulado o embajada de la República Dominicana en su país de origen para saber los requisitos y tener toda la documentación debidamente traducida y certificada.
• El coordinador de bodas se encargará de obtener el acta de matrimonio de las autoridades correspondientes después de la boda.

¿Cuáles son los requisitos para tener un certificado de matrimonio en la República Dominicana?

• Ambos contrayentes deberán ser mayores de 18 años de edad.
• Pasaporte vigente e identificación oficial con fotografía.
• Originales y copias de las actas de nacimiento, certificado de adopción (si aplica), certificado de cambio de nombre (si aplica).
• Se requiere una constancia de soltería de ambas partes traducido al español (ver el siguiente punto). No se puede entregar sólo una constancia por pareja, ya que es un requisito individual. Este documento deberá ser certificado por un notario y deberá indicar si la novia ha sido casada antes, divorciada o viuda. Deberá presentar los documentos originales a su llegada al hotel.
• Deberá presentar el original y fotocopias del acta de divorcio con fecha de expedición de un mínimo de 10 meses de antigüedad (si aplica).
• Necesitará dos testigos con pasaporte e identificación con foto, o si lo requiere, el hotel le podrá proporcionar los testigos.
• Original y fotocopias del cerificado de defunción, si aplica.
• Nombre completo de los padres de ambos.
• No se requiere análisis de sangre, ni llegar con mucha anticipación.

¿Qué es un certificado de soltería, por qué lo necesito y donde lo consigo?

• Un certificado de soltería establece claramente que ambas partes están libres para contraer matrimonio. Es un documento preparado por un abogado y certificado por un notario público, mismo que deberá ser enviado al consulado o embajada de la República Dominicana para su aprobación y traducción. A su llegada al hotel, deberá presentar estos documentos con una fecha de expedición no mayor de 90 días antes de la boda.

Mi acta de divorcio tiene menos de un año de haber sido expedida, ¿podré tener mi boda civil en el hotel?

• De acuerdo a las leyes de la República Dominicana, una mujer divorciada tendrá que esperar por lo menos 10 meses antes de poder contraer matrimonio una vez más, a menos de que se esté casando con el mismo hombre otra vez o se haya divorciado bajo alguna ley especial de la República Dominicana. En ese caso tendrá que esperar únicamente 24 horas para casarse.

¿Necesitamos algún examen médico?

• No se requiere ningún análisis médico para casarse en la República Dominicana.

En caso de necesitar salir para obtener mi acta de matrimonio, ¿el resort me provee de transportación?

• El juez deberá registrar el acta de matrimonio en el juzgado civil y legalizarlo en el Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Dominicana. Después, el hotel Dreams La Romana se lo hará llegar a la pareja por correo (tardará de 8-12 semanas).

Si mi nombre es distinto al que tengo en mi pasaporte y en mi acta de nacimiento, ¿Esto representará un problema?

• Su primer nombre o nombres, así como sus apellidos deberán ser iguales en los siguientes documentos: pasaporte, certificado de soltería y en el acta de nacimiento. En caso contrario, el juez podrá rehusarse a casarlos.

¿Podrá el juez realizar la ceremonia si alguno de los documentos no está en orden? ¿Puede haber excepciones?

• Lo sentimos, pero si cualquiera de los documentos no está en regla, no podrá llevarse a cabo la ceremonia. No habrá excepciones. Su coordinador de bodas lo asesorará con todos los requerimientos con anticipación para que todo esté en orden.

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Para familiares y amigos que no pueden asistir

Que le acompañen en su boda, más allá que sólo en espíritu.

¿Puede hacerse una transmisión en vivo a través de una cámara web durante la ceremonia?

• Por el momento se están realizando planes para abrir la disponibilidad de cámaras web durante las ceremonias. Por favor, contacte a su coordinador de bodas para más detalles.

¿Cuánto tiempo toma para que podamos ver nuestras fotos? ¿Pueden subirse rápidamente a un álbum por Internet?

• Si escoge los servicios de fotografía que le ofrece nuestro coordinador de bodas, espere recibir sus fotos y un álbum fotográfico el día siguiente a la ceremonia. Dependiendo del paquete que haya elegido, sus imágenes se le darán en un DVD o en un adorable álbum que le incluye también los negativos.

¿Qué tipo de acceso a Internet está disponible en su propiedad?

• Todos los resorts tienen acceso a Internet inalámbrico en el lobby con un cargo extra. El acceso en las habitaciones varía según el resort.

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Más Preguntas de Bodas en el Resort
Es su boda… ¡Pregunte lo que quiera!

¿Tienen una suite especial para Lunas de Miel? ¿Pueden mostrarme cómo se ve?

• Sí, cada resort ofrece una Suite de Luna de Miel o equivalente, equipada con un Jacuzzi especial e incluye paquetes de Luna de Miel o de bodas en cortesía, basados en el tiempo de estadía. Visite la página de alojamiento de cada resort para conocer más.

¿Hay alguna terraza privada o área exterior en donde se puede tener una cena de ensayo de boda?

• Podemos acondicionar una cena de ensayo de boda en cualquiera de los restaurantes, así como en algún lugar privado, con un cargo extra.

¿Hay algún costo si los invitados participan en deportes en el resort?

• Hay actividades diarias durante el día para nuestros huéspedes sin cargo adicional.

¿Pueden arreglar alguna actividad especial o tour para nuestros invitados?

• Esto puede arreglarse mediante la compañía de tours ubicada en el lobby del hotel. Estarán más que encantados de organizar el tour que se ajuste a sus necesidades.

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Sobre México

¿Necesito alguna vacuna antes de viajar?

• No es necesaria ninguna vacuna para viajar a México.

¿Cuál es la zona horaria?

• La República Dominicana está localizada en la Zona Horaria del Este (Eastern Standard Time).

¿El agua es potable?

• El agua y el hielo servido en los restaurantes y bares del hotel son purificados. También están disponibles botellas de agua purificada. Por favor tenga cuidado con esta situación al salir del hotel.

¿Puedo traer dólares?

• Sí, los dólares americanos se reconocen y se aceptan en México y la República Dominicana.

¿Es fácil entrar a México?

• Debe tener un pasaporte válido para entrar a México. Por favor visite la página http://travel.state.gov/passport/passport_1738.html para más detalles.

¿Les molesta que haga tantas preguntas?

¡En lo absoluto! Nuestros coordinadores de boda están felices de asistirle en la planeación de su día perfecto de bodas, así que siéntase libre de preguntar todo lo que desee.

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