Dirección:
Dreams Huatulco
Blvd. Benito Juarez #4
Bahia de Tangolunda
Huatulco, Oaxaca
70989 Mexico
Teléfonos:
Directo: 52 (958) 583 0400
Fax: 52 (958) 581 0220
Email: info@dreamshuatulco.com.mx
Preguntas Frecuentes Sobre Bodas en Hotel Dreams Huatulco Resort & Spa
DUDAS FRECUENTES SOBRE BODAS
¿Cómo Comienzo?
Lugares para la ceremonia y la recepción
Costo de la boda en el Dreams Huatulco
Decoración y detalles de la boda
Asuntos legales
¿Qué pasa si nuestra familia o amigos no pueden asistir?
Otras preguntas
Preparándose
¿Es su hotel un lugar adecuado para realizar bodas?
- Sí, nosotros realizamos bodas en todos nuestro hoteles
¿Cuentan con un coordinador de bodas en el lugar? ¿Es posible comunicarse con esta persona por medio de correo electrónico?
- Tenemos una persona dedicada a la coordinación de bodas en Dreams Huatulco, al igual que una asistente. Para comunicarse con ellas vea abajo las direcciones de correo:
Coordinador de Bodas weddings@dreamshuatulco.com.mx
¿Me pueden decir si tienen disponibilidad en otras propiedades?
- Por favor contacte al coordinador de bodas de cada hotel ya que cada propiedad maneja su propio calendario de bodas.
¿Qué servicios proporciona el coordinador de bodas? ¿Tiene algún costo?
- No hay ningún costo por el servicio de nuestros coordinadores. Un especialista le asistirá desde antes y hasta el momento de su día especial, y a lo largo de todo el proceso estará a su disposición para responder cualquier pregunta en lo que respecta a su boda.
¿Con cuánto tiempo de antelación debemos reservar nuestra boda?
- Las bodas deberán reservarse al menos con cuatro meses de antelación aunque un año o más sería preferible si ya se tienen las fechas precisas en mente. Algunos meses son más populares para las bodas, por lo cual suelen reservarse más rápido.
¿Cómo puedo confirmar la fecha de la boda?
- Hay una Forma de Solicitud Nupcial que figura en cada sitio de nuestros hoteles. Simplemente llene la forma y si la fecha que usted elige está disponible, el departamento de reservas de bodas estará feliz de reservar la fecha tentativa. Tras recibir el depósito y firmar el contrato, queda confirmada la reservación.
¿Qué pasa si queremos reservar con poco tiempo de antelación?
- Habrá que contactar directamente al coordinador de bodas.
¿Cuántos días antes de la boda tenemos que llegar al hotel?
- México requiere que esté en el país al menos cuatro días hábiles antes. Sábados, domingos y los días festivos de México no cuentan. El día de su llegada tampoco cuenta como día hábil. Tiene que llegar y estar cuatro días hábiles completos antes de la ceremonia.
¿Cuál es la diferencia entre ceremonia legal (civil) y ceremonia religiosa o simbólica?
- Sólo la ceremonia civil es reconocida legalmente. Una ceremonia religiosa no tiene valor legal y no reemplaza de ninguna manera el vínculo de un matrimonio civil. La renovación de votos y la ceremonia religiosa son celebraciones simbólicas llevadas a cabo por un ministro aconfesional. (Por favor tenga en cuenta que las ceremonias católicas no pueden ser realizadas afuera de un templo oficial) La novia y el novio recibirán un matrimonio simbólico sin valor legal.
¿Necesitamos enviar alguna documentación previa a la llegada?
- Sí. Toda la documentación legal debe ser enviada por lo menos con un mes de antelación para así verificar toda la información. También, debe presentar toda la documentación original a su arribo.
Preparando el Escenario Nupcial
Preguntas acerca de la ceremonia y la recepción:
¿Qué áreas privadas, ya sea en interiores o exteriores, están disponibles para la boda? ¿Los espacios interiores tienen aire acondicionado?
- Nuestro gazebo nupcial, mismo que ofrece una impresionante vista al mar.
- La playa
¿Qué sucede con los invitados que no se están hospedando en el hotel?
- Aquellos invitados que eligen solamente venir al evento, tendrán que adquirir un day pass (pase durante el día), que tiene un costo adicional. En nuestros hoteles orientados a familias, tenemos tarifas especiales con descuentos para niños.
¿Me pueden mandar por correo electrónico un plano e imágenes de las locaciones? ¿Tienen una galería de fotos por internet o pueden mandarme imágenes de otras bodas que hayan tenido lugar en su propiedad?
- Por el momento no contamos en nuestro sito web, pero le podemos enviar algunas por correo electrónico. Por favor, solo indíquenos que tipos de fotografías le gustaría ver.
¿Qué opciones tienen en cuanto a la decoración?
- Le proporcionamos lo básico como decoración, con flores y centros de mesa. Todo lo demás referente a la decoración se debe solicitar al coordinador de bodas y tienen un cargo adicional.
¿A qué hora del día se efectúa la mayoría de las bodas y por qué?
- La mayoría de los huéspedes eligen casarse al atardecer simplemente porque ¡es el momento más romántico!
¿Se realizarán otras bodas en el resort al mismo tiempo que la nuestra?
- No. Su momento especial es suyo y de nadie más.
Si queremos nuestra boda en la playa ¿Cómo es el montaje?
- El montaje de la playa consiste en una mesa de ceremonia y sillas, todo con cubiertas en color blanco.
¿Cómo obtengo la boda gratis que promocionan?
- Este paquete está disponible en estancias mínimas de 7 noches en la categoría de habitación que se especifica en el paquete.
¿La ceremonia se realiza en inglés o en español?
- La mayoría de las ceremonias en el Dreams Huatulco se realizan en inglés.
¿Qué pasa si no tengo testigos?
- Si no tiene testigos disponibles, el resort los facilita sin costo adicional.
Calculando el costo de una boda en el resort
¿Cuál es el costo de una boda en el resort, o está incluida ya en el costo de nuestra estancia?
- Tenemos varios paquetes, las tarifas y lo que incluyen dependen del paquete seleccionado. Por favor revise la sección principal de paquetes de esta página para mayores detalles.
¿Ofrecen paquetes de boda armados o podemos escoger los elementos por separado?
- Tenemos varios paquetes de boda armados, sin embargo puede añadirle todos los extras que ustedes quieran.
¿Pueden mandarme una lista de precios? ¿Los precios podrían cambiar para la fecha de mi boda?
- Sí podemos mandarle la lista de precios. Sin embargo, hasta que se firme el contrato, los precios permanecen sujetos a cambios de acuerdo a los servicios de nuestros proveedores.
Si traemos a nuestra familia y amigos ¿Les ofrecen precio de descuento en habitaciones?
- Las tarifas especiales de grupo están disponibles cuando se reservan nueve habitaciones o más.
¿Cuántos invitados están permitidos normalmente en las bodas estándar en su hotel? ¿Cuál es el cargo si se excede ese número?
- Los paquetes son válidos de 10 a 20 invitados. Un mayor número de invitados requiere de cargos adicionales. Pregunte a su coordinador de bodas sobre detalles en los costos.
¿Es necesario hacer un pago inicial? ¿Cuánto? ¿Cuándo se debe pagar el resto?
- Para el paquete Boda en el Paraíso se requiere un anticipo de $100 usd. Para los paquetes Dreams Sueño de Amor y Dreams Boda Suprema, se requiere un depósito de $500 usd. Estos depósitos son necesarios para confirmar la fecha de la boda y se aplicarán al total del costo del paquete de bodas.
¿Cuál es la política de cancelaciones?
- Si cancela con al menos 6 meses de anticipación, no habrá ningún cargo.
Detalles de la Boda
¿Quién realiza la ceremonia en su resort?
- Un juez local o ministro asistirá al resort para realizar su ceremonia.
¿Qué pasa si queremos una ceremonia de una religión en particular, pueden conseguir a alguien de esa fe?
- Nosotros ofrecemos Ceremonias Civiles (con un Juez de Paz) o también ceremonias no legales (simbólicas, ejecutadas por un Ministro Cristiano). Si usted desea traer a su propio ministro será bienvenido.
En caso contrario ¿Qué pasa si queremos una ceremonia que no sea religiosa?
- Las ceremonias no religiosas son una opción en todos nuestros resorts.
¿Cuánto dura la ceremonia?
- La ceremonia dura aproximadamente 20 minutos. La fiesta de coctel y la recepción siguen inmediatamente después.
¿Qué visten las novias y los novios normalmente en las bodas de sus resorts?
- Las novias normalmente usan el traje de novia blanco que siempre han soñado usar. Los novios optan por usar pantalones de vestir casuales y una camisa de vestir blanca. La mayoría de las parejas también optan por ir descalzos. Sin embargo la decisión del atuendo es completamente suya.
¿Habrá alguien disponible para planchar mi vestido de novia?
- La preparación del vestido de novia está incluido en los paquetes de bodas.
¿Qué pasa si escogemos una ceremonia y recepción al aire libre y llueve? ¿Tienen algún plan alternativo?
- Sí, en caso de que esto suceda, contamos con varias opciones. Esto podrás revisarlo en la reunión que tengas con el coordinador de bodas.
¿A qué hora es el atardecer y cuál es la temperatura aproximada una hora antes?
- El atardecer y la temperatura varían dependiendo de la estación del año. Una vez que hayas elegido la fecha de tu boda, por favor consúltalo con el coordinador de bodas.
¿Qué tipo de flores hay en el lugar? ¿Hay un florista en la propiedad?
-
No contamos con un florista, sin embargo durante todo el año están disponibles distintas flores tropicales. El coordinador de bodas cuenta con un catálogo para que elijas las que más te gusten.
¿Hay música en vivo disponible? ¿Pueden mandarme un mp3 de sus músicos de casa?
-
Sí, contamos con música en vivo. El coordinador de bodas te proveerá una lista de las distintas opciones disponibles. Algunos de ellos incluso tienen página web y muestras de su música en CD.
¿Podemos poner nuestra propia música en CD?
- Si. Por favor coméntelo con el coordinador de bodas. Puede haber un costo extra por alquiler de equipo de audio.
¿Pueden enviarme por correo electrónico un menú sugerido para la recepción?
-
Contamos con distintos menús. El coordinador de bodas puede enviárselos con gusto.
¿Qué es lo que ofrecen como pastel de bodas?
- Usted escogerá su pastel durante su reunión con el coordinador de bodas después de su arribo.
¿Ofrecen servicios de video y fotografía? ¿Cuál es el costo y qué es lo que obtendremos a cambio de ello?
- Sí, contamos con paquetes de video y fotografía. Usted puede solicitar varios paquetes y precios a través de su coordinador de bodas.
IMPORTANTE: Asuntos Legales de las Bodas en el Resort
¿Hay alguien que maneje los detalles legales para nosotros y que nos guíe a través de todo el proceso legal?
- Sí, el coordinador de bodas hace los arreglos con las autoridades locales para coordinar los procesos legales.
¿Cuáles son los requisitos para tener una licencia de matrimonio en México?
- Pasaporte válido
- Tarjetas de turista (las hojas azules que le otorgan en el aeropuerto)
- Actas de nacimiento del novio y de la novia con apostillado certificado (ver detalles abajo)
- Si aplica, documentos de divorcio
- Si aplica, certificado de defunción
- Certificado de salud y prueba sanguínea aprobada por las autoridades mexicanas*
- ¡El novio y la novia deben llegar cuatro días hábiles antes de la ceremonia! (Los sábados, domingos y días festivos no cuentan).
*Aplica costo adicional.
¿Son obligatorios los testigos?
- Si, los cuatro testigos deben arribar cuatro días antes de la ceremonia con pasaportes y tarjetas de turistas (hojas azules que reciben en el aeropuerto). El hotel puede proveer los testigos si es necesario.
¿Qué es un documento apostillado? ¿Por qué lo necesito y dónde lo obtengo?
- Apostilla es una palabra francesa que significa certificación. Se utiliza comúnmente en inglés y en español para referirse a la legalización de documentos para su uso internacional, bajo los términos de la Convención de La Haya de 1961 que suprime el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros. Los documentos que han sido notariados y que además han sido apostillados en conformidad, son aceptados para uso legal en todas las naciones que firmaron la Convención de La Haya. (Cortesía de Wikipedia, http://en.wikipedia.org/wiki/Apostille)
Si me divorcié hace menos de un año ¿Puedo tener mi ceremonia civil en el resort?
- Desafortunadamente no. En México, si se tiene poco tiempo de haberse divorciado, necesita esperar como mínimo un año antes de volverse a casar y debe traer una copia de su certificado de divorcio.
¿Puedo traducir mi certificado de divorcio y la apostilla antes de mi llegada al resort?
- No, esto debe hacerse en México al momento de la llegada y debe ser manejado por el coordinador de boda. Esto requiere un cargo extra.
¿Necesitamos prueba de algún examen médico?
- Sí, se debe realizar un examen de sangre.
¿Qué enfermedades se detectan con el examen de sangre?
- El examen de sangre debe realizarse en México no más de 14 días antes de la ceremonia. Se deben hacer pruebas de VIH, RPR (para enfermedades de transmisión sexual) y de tipo de sangre. Los resultados, junto a un certificado del examen sanguíneo están listos en 24 horas. En el momento de su llegada al hotel, el coordinador de bodas hace una cita para la siguiente mañana a las 8:00 a.m. El examen requiere un ayuno previo. El doctor realizará el test de sangre en su habitación o en la oficina del coordinador.
¿Cuál es el costo del examen de sangre?
- El pago varía en cada resort, pero está en un rango entre $150 USD y $270 USD por pareja. El pago se cargará a la cuenta de su habitación. Los médicos u otras personas que realicen los exámenes no están autorizados para recibir pagos. Verifique por favor el precio exacto con su coordinador de bodas.
¿Puedo pedir que un médico me haga el examen en mi país y llevar los resultados al resort?
- No, el examen debe ser realizado en México para ser considerado válido, sin excepciones.
¿Podré realizar mi ceremonia de boda si el examen resulta positivo?
- No. De acuerdo a las leyes mexicanas, si su examen resulta positivo usted no puede contraer matrimonio en México.
Si debo salir para obtener mi acta de matrimonio, ¿el resort me provee el transporte?
- El coordinador de bodas le dará su acta de matrimonio inmediatamente después de la ceremonia, así que no será necesario transportarse.
Si mi nombre es distinto del que tengo en mi pasaporte y en mi acta de nacimiento, ¿Esto me representará un problema?
- Así es, para que sus documentos sean realizados y tengan legalidad en México, debe comprobarse con documentos legales su cambio de nombre para poder contraer matrimonio (Por ejemplo, certificado de divorcio, acta de nacimiento, pasaporte corregido, etc.)
¿Podrá el juez realizar la ceremonia si alguno de los documentos no está en orden? ¿Puede haber excepciones?
- Si alguno de sus documentos es incorrecto o le falta alguno, no se podrá llevar a cabo la ceremonia. No hay excepciones. Su coordinador de bodas le asistirá para que todos sus documentos estén en orden.
Para familiares y amigos que no pueden asistir – Ayúdeles a estar en espíritu.
¿Puede hacerse una transmisión en vivo a través de una cámara web durante la ceremonia?
- Por el momento se están realizando planes para abrir la disponibilidad de cámaras web durante las ceremonias. Por favor contacte a su coordinador de bodas para más detalles.
¿Cuánto tiempo toma para que podamos ver nuestras fotos? ¿Pueden subirse rápidamente a un álbum por Internet?
- Si escoge los servicios de fotografía que le ofrece nuestro coordinador de bodas, espere recibir sus fotos y un álbum fotográfico el día siguiente a la ceremonia. Dependiendo del paquete que haya escogido, sus imágenes se le entregarán en un DVD o en un adorable álbum que incluye también los negativos.
¿Qué tipo de acceso a Internet está disponible en su propiedad?
- Todos los resorts tienen acceso a Internet inalámbrico en el lobby con un cargo extra. El acceso en las habitaciones varía según el resort.
Más Preguntas de Bodas en el Resort
¿Tienen una suite especial para Lunas de Miel? ¿Pueden mostrarme cómo se ve?
- Si, cada resort ofrece una Suite de Lunamieleros o equivalente, equipada con un jacuzzi especial e incluye paquetes de luna de miel o de bodas en cortesía, basados en el tiempo de su estadía. Visite la página de alojamiento de cada resort para conocer más.
¿Hay alguna terraza privada o área exterior en donde se puede tener una cena de ensayo de boda?
- Podemos acondicionar una cena de ensayo de boda en cualquiera de los restaurantes, así como en algún lugar privado, con un cargo extra.
¿Hay algún costo si los invitados participan en deportes en el resort?
- Los deportes acuáticos no motorizados están incluidos en su paquete Unlimited Luxury®. Le pedimos que visite la sección de actividades y entretenimiento para más información.
¿Pueden arreglar alguna actividad especial o tour para nuestros invitados?
- Esto puede arreglarse mediante la compañía de tours ubicada en el lobby del resort. Ellos estarán más que encantados de organizar un tour que se ajuste a sus necesidades.
Sobre México y la República Dominicana
¿Necesito alguna vacuna antes de viajar?
- No es necesaria ninguna vacuna para viajar a México o a la República Dominicana.
¿Cuál es la zona horaria?
- Huatulco está en la zona horaria central de México.
¿El agua es potable?
- Si, todos nuestros resorts tienen sus propios sistemas de purificación de agua, permitiendo que el agua que toma sea pura y clara. También están disponibles botellas de agua purificada. Por favor sea cuidadoso con este tema al salir de nuestros resorts.
¿Puedo traer dólares?
- Si, los dólares americanos se reconocen y se aceptan tanto en México como en la República Dominicana.
¿Se requiere pasaporte? ¿Es fácil entrar a México?
-
Debe tener un pasaporte válido para entrar a México. Debido a la gran solicitud de pasaportes, el gobierno de los Estados Unidos ha permitido cierta flexibilidad para los pasaportes hacia estos países. Por favor visite la página http://travel.state.gov/passport/passport_1738.html para más detalles.
¿Le molesta que haga tantas preguntas?
- ¡Para nada! Nuestros coordinadores de bodas están felices de poder asistirle en la planeación de su día de bodas perfecto, así que siéntase libre de preguntar todo lo que desee.
Lujosas habitaciones y suites con terrasas espaciosas perfectas para relajarse y tomar el sol.
